Dienststelle: Zentrum Bayern Familie und Soziales – Bayerisches Landesjugendamt, Dienstort Schwandorf (vorübergehend Regensburg)
Dienstposten: Bearbeiter/in (m/w/d) für die organisatorische und haushaltstechnische Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen
Wertigkeit der Stelle: Entgeltgruppe 6 TV-L
Stellenanteil: 50 v. H.
Besetzungszeitpunkt: demnächst
Organisationseinheit: Produktgruppe II - Bayerisches Landesjugendamt
Arbeitsbereich: Z-Team II 2 – Prävention, Jugendsozialarbeit an Schulen-JaS
Im Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) nimmt das Bayerische Landesjugendamt (BLJA) die Aufgaben des überörtlichen Trägers der Jugendhilfe in Bayern gemäß Art. 24 AGSG wahr.
Jugendsozialarbeit an Schulen (JaS) ist eine Leistung nach § 13 Abs. 1 SGB VIII. Das BLJA setzt mit gezielten flächendeckenden Fortbildungsveranstaltungen die fachpolitischen Zielsetzungen des Regelförderprogramms zur Jugendsozialarbeit an Schulen landesweit um.
Ihre Aufgaben
- Kurs- und Teilnehmerverwaltung, Terminplanung
- Kommunikation mit Referenten und Tagungshäusern, insbesondere Korrespondenz und telefonischen Absprachen
- Unterstützung der Teamleitung und der Sachbearbeiter/innen bei der Programmplanung und -durchführung sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Arbeitsgruppen und Dienstbesprechungen, Materialversand
- Evaluation und Dokumentation (Datenerfassung und Pflege von Datenbanken)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Rechnerische Abwicklung des Förderbereichs
- Übernahme von Buchungsvorgängen (Hotels, Fahrkarten)
Ihr berufliches Profil
Formale Qualifikation
- „Verwaltungsfachkraft - erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I“ oder vergleichbarer Abschluss
Fachwissen und Erfahrungen
- Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeiten bezüglich Kommunikation und schriftlicher Darstellung
- Sichere Anwendung der Standard- EDV (MS-Office: Outlook, Word, Excel und Access); Kenntnisse zur e-Akte bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich innerhalb kurzer Zeit einzuarbeiten; Aufgeschlossenheit und Umsetzungswille für die Digitalisierung aller Arbeitsprozesse
Ihr persönliches Profil
- Fairness/Toleranz, Hilfsbereitschaft, Einfühlungsvermögen
- Ehrlichkeit, Gewissenhaftigkeit/Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientiertheit, Kooperationsbereitschaft
- Belastbarkeit
- Entscheidungsfreude, Selbstorganisation, Eigeninitiative
- Bereitschaft zur Erarbeitung digitaler Fortbildungsinhalte
- Bereitschaft zum ortsübergreifenden Arbeiten
- zeitliche Flexibilität bei der Dienstzeitgestaltung
- Führerschein der Klasse B ist erwünscht
- Bereitschaft auch zu mehrtägigen Dienstreisen
- Fortbildungsbereitschaft
Wir bieten
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Umfeld mit guten Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Tätigkeit in einem familienfreundlichen Umfeld
Sonstiges / Bemerkungen
Im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung erfolgt eine teilweise Verlagerung des Bayerischen Landesjugendamtes nach Schwandorf. Für den ausgeschriebenen Dienstposten ist als Dienstort Schwandorf bzw. bis zur Errichtung der dortigen Dienststelle vorübergehend Regensburg (in den Räumen der Regionalstelle Oberpfalz des Zentrum Bayern Familie und Soziales) vorgesehen.
Ansprechpartner
Für fachliche Fragen: Tel. 0941/7809-6515
Für personalrechtliche Fragen: Tel. 0921/605-3126 oder Personal@zbfs.bayern.de
Ergänzende Angaben
Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Gleichstellung von Männern und Frauen ist für uns selbstverständlich.
Auf die Möglichkeit der Beteiligung der jeweiligen Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen.
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen möglichst per E-Mail in Form einer zusammengefassten PDF-Datei (max. 10 MB). Bei Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes (TV-L oder vergleichbarer Tarifvertrag) bitten wir, einen geeigneten Nachweis über die Eingruppierung im letzten Beschäftigungsverhältnis beizufügen.
Wir weisen darauf hin, dass wir in Papierform übersandte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Bitte reichen Sie deshalb nur Kopien ein. Diese werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Adresse für Bewerbungen
Zentrum Bayern Familie und Soziales
Z-Team IX 2 - Personalmanagement
Kreuz 25
95445 Bayreuth
E-Mail: personal@zbfs.bayern.de
Bei Bewerbung bitte unbedingt unser Zeichen angeben: ZBFS-09.18-208.04-4/37
Bewerbungsschluss
26.07.2019
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie auf unserer Internetseite:
https://www.zbfs.bayern.de/behoerde/karriere/personenbezogene-daten/arbeitnehmer.php