Holzwürfel mit verschiedenen Symbolen
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Das Bayerische Landeskriminalamt warnt Unternehmen und öffentliche Stellen vor einer aktuellen Betrugsmasche im Zusammenhang mit europaweiten Ausschreibungen. Unbekannte Täter greifen auf der Ausschreibungsplattform der Europäischen Union (ted.europa.eu) systematisch auf öffentlich zugängliche Daten von Vergabeverfahren zu und nutzen die erlangten Daten, um gefälschte E-Mails und Rechnungen zu versenden. Daher ist zu erwarten, dass derzeit in außergewöhnlichem Umfang versucht wird, durch manipulierte und gefälschte E-Mails und Rechnungen Zahlungen zugunsten der Täter zu veranlassen. Um sich zu schützen, sollten Sie E-Mails sorgfältig prüfen und Zahlungsaufforderungen verifizieren. Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeitenden und melden Sie verdächtige E-Mails umgehend Ihrer IT-Abteilung, Ihrer Bank sowie den zuständigen Behörden.

Vergabe

Willkommen bei der Zentralen Vergabestelle (ZVS) des Zentrum Bayern Familie und Soziales!

Bei der ZVS werden die Vergabeverfahren ab einem geschätzten Auftragswert von 25.000 Euro netto für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen für das gesamte ZBFS durchgeführt. Außerdem gehört zu den Aufgaben der ZVS die Beratung der Regionalstellen und Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen.

Das Team der ZVS kümmert sich um großvolumige Rahmenverträge im sechsstelligen Auftragswertbereich für Büromöbel, Broschüren oder komplexe Ausschreibungen im Bereich der IT sowie für die Reinigungsleistungen der Dienststellen ebenso wie um die laufenden Beschaffungen von Druckerpapier, Hygieneartikeln oder das Leasing von Fahrzeugen etc.

Die Vergabeverfahren werden dabei nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit, dem Transparenzgebot und der Pflicht zur Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung entsprechend der nationalen und EU-weiten Vorschriften rechtskonform im Wettbewerb vergeben. Alle von der ZVS betreuten Verfahren werden elektronisch und für Sie kostenfrei über das Vergabeportal der deutschen eVergabe von Healy Hudson abgewickelt, die Einreichung von Papierangeboten ist nicht mehr zulässig.

Bitte beachten Sie, dass Fragen zu einem bereits laufenden Ausschreibungsverfahren ausschließlich über die Bieterkommunikation der eVergabe-Plattform zu stellen sind (siehe wichtige Links und Hinweise unten). Außerhalb eines laufenden Vergabeverfahrens oder nach Abschluss einer Ausschreibung steht Ihnen die ZVS gerne per E-Mail zur Verfügung.

Beauftragungen des Zentrum Bayern Familien und Soziales im Sinne von Art. 25 Abs.1 EMFA erfolgen gemäß der Allgemeinen Geschäftsordnung für die Behörden des Freistaates Bayern (AGO), den Anforderungen der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) und den Verwaltungsvorschriften zur Bayerischen Haushaltsordnung (VV‑BayHO) in ihrer jeweils geltenden Fassung. Maßgebend sind danach insbesondere die Eignung des Mediendiensteanbieters oder des Anbieters der Online‑Plattform, um die regional und/oder thematisch gewünschte Zielgruppe zu erreichen, die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit sowie die übrigen nach dem Vergaberecht zu beachtenden Vergabekriterien.

Leistung Fristablauf Hinweise Links
   

Aktuell keine laufende Ausschreibung

Vergabeunterlagen sind grds. auf den Internetseiten von www.auftraege.bayern.de sowie auf www.oeffentlichevergabe.de zu finden.

       

Leistung

Beauftragter

Zeitraum

Verfahrensart

Lieferung von Toilettenpapier (Los 1), Lieferung von Falthandtuchpapier (Los 2), Lieferung von Schaumseife und Hygienebeutel (Los 3)

Durner GmbH & Co. KG, Lenkersheimer Str. 21, 90431 Nürnberg

01.08.2026 bis 30.07.2028

Verhandlungsvergabe ohne öffentlichen Teilnahmewettbewerb nach § 8 Abs. 4 Nr. 17 Halbsatz 1 UVgO, Art. 20 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 BayWiVG sowie Nr. 1.3 VVöA

Prüfung ortsveränderlicher sowie ortsfester Geräte gem. DGUV im Zentrum Bayern Familie und Soziales mit 8 regionalen Losen

Werkhof gGmbH, Auweg 32, 93055 Regensburg

01.06.2026 bis max. 31.05.2030

Verhandlungsvergabe ohne öffentlichen Teilnahmewettbewerb nach § 8 Abs. 4 Nr. 17 UVgO, Art. 20 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 BayWiVG sowie Nr. 1.3 der VVöA, § 8 Abs. 4 Nr. 16 lit. A) UVgO

Ausweisrohlinge 2026/2027 und 2027/2028

Mühlbauer ID Services GmbH, Josef-Mühlbauer-Platz 1, 93426 Roding

01.10.2026 bis 30.09.2028

Verhandlungsvergabe ohne öffentlichen Teilnahmewettbewerb nach § 8 Abs. 4 Nr. 10, Nr. 12 Buchst. a bis c und Nr. 13 UVgO

 

Wertgrenzen und Schwellenwert

  • Auftragswert bis 216.000,00 € netto: nationale Ausschreibung
    Es sind grundsätzlich verschiedene Verfahrensarten möglich, wobei die Öffentliche Ausschreibung das reguläre Verfahren darstellt. Die Möglichkeit der Verhandlungsvergabe ist unter bestimmten Voraussetzungen ebenfalls möglich.
     
  • Auftragswert ab 216.000,00 € netto: EU-weite Ausschreibung  

Zuschlagserteilung bzw. Ablehnung

  1. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
     
  2. Ein Angebot muss ausgeschlossen werden, sofern es
  • nicht fristgerecht eingegangen ist oder 
  • ein oder mehrere Ausschlussgründe vorliegen.

Klärung möglicherweise ungerechter Behandlung

  • Während eines laufenden Verfahrens sind Fragen oder Unklarheiten unverzüglich mit der ZVS über die Bieterkommunikation der eVergabe-Plattform zu klären.
  • Bei einem EU-weiten Verfahren ist es darüber hinaus möglich, sich an die Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken in Ansbach zu wenden. Alle Details zum Nachprüfungsantrag erhalten Sie direkt bei der Regierung von Mittelfranken (E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de, Telefon 0981 531277).

 

Informationen zu aktuellen Vergabeverfahren des ZBFS finden Sie unter

www.oeffentlichevergabe.de oder www.auftraege-bayern.de

 

Wichtige rechtliche Informationen und praktische Tipps

Finden Sie auf der Internetseite des Auftragsberatungszentrum Bayern e.V. (ABZ Bayern) unter https://www.abz-bayern.de.

 

Zentrum Bayern Familie und Soziales – Region Mittelfranken
Team 15/95 – Zentrale Vergabestelle
Roonstr. 22
90429 Nürnberg

E-Mail: ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de

Fax: 0911 928-1919

Telefonnummer: 0911 928-0 (Vermittlung)

Wir möchten klarstellend darauf hinweisen, dass eine öffentliche Vergabestelle zu Neutralität und Gleichbehandlung aller Marktteilnehmer verpflichtet ist. Bitte sehen Sie von der Zusendung von Werbung, Unterlagen, mit denen Sie Ihr Unternehmen vorstellen möchten und insbesondere von der Zusendung von Geschenken jeglicher Art und unabhängig vom Wert ab. Hierbei würde es sich um eine unzulässige, schlimmstenfalls sogar strafbare versuchte Beeinflussung des Marktes handeln. Eine solche würde dazu führen, dass wir Sie von unseren Vergabeverfahren generell ausschließen müssten.

Name des Mediendiensteanbieters oder des Anbieters einer Online-Plattform

Name der Unternehmensgruppe

jährliche Ausgaben pro Mediendiensteanbietr/Online-Plattform netto

jährliche Ausgaben pro Mediendiensteanbietr/Online-Plattform brutto

für

Personalwerk GmbH

Personalwerk GmbH

10.025,00 €

11.929,75 €

Stellenanzeigen

Kunze + Stamm GmbH

Kunze + Stamm GmbH

1.595,00 €

1.898,05 €

Stellenanzeigen

MTB Messeteam Bamberg GmbH

MTB Messeteam Bamberg GmbH

849,00 €

1.010,31 €

Messe

HCS Medienwerk GmbH

HCS Medienwerk GmbH

1356,00 €

1.613,64 €

Messe

Recrewt GmbH

Recrewt GmbH

84,00 €

99,96 €

Anwärtergewinnung

Landshuter Zeitung

Mediengruppe Attenkofer

909,00 €

1.081,71 €

Anwärtergewinnung

Rottenburger Anzeiger

Mediengruppe Attenkofer

211,20 €

251,33 €

Anwärtergewinnung

motivmedia Verlag & Marketingservice

motivmedia Verlag & Marketingservice

250,00 €

297,50 €

Anwärtergewinnung

Wirtschaftsjunioren Würzburg | c/o IHK Würzburg-Schweinfurt

Wirtschaftsjunioren Würzburg | c/o IHK Würzburg-Schweinfurt

790,00 €

940,10 €

Anwärtergewinnung

CW Haarfeld GmbH

CW Haarfeld GmbH

113.887,67 €

135.526,33 €

*

Gesamtkosten netto
129.956,87 €

Gesamtkosten netto
154.648,68 €

*
Die Integrations-, Inklusionsämter haben den gesetzlichen Auftrag gem. § 185 Abs. 3 SGB IX i.V.m. § 29 SchwbAV im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit auf ihre Leistungen, Fördermöglichkeiten und Angebote hinzuweisen, Arbeitgeber und Betriebs-, Personalräte und Schwerbehindertenvertretungen zu informieren, sie zu schulen.

Das ZBFS-Inklusionsamt / Bayern ist Mitglied der Bundesarbeitsgemeinschaft der Inklusionsämter und Hilfen der Sozialen Entschädigung (BIH) e. V.

Die BIH hat im Jahr 2024 im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung das „Vergabeverfahren Print-Online-Medien“ der BIH durchgeführt. Es umfasst die redaktionelle Erstellung, technische Herstellung und verlegerische Betreuung der Print- und Onlinemedien der BIH.

Dazu gehören:

  • die Internet-Plattformen

  • das Digitalmagazin

  • der BIH-Jahresbericht

  • das Publikationsprogramm.

Den Zuschlag hat die CW Haarfeld GmbH (CWH) erhalten. Der Vertrag mit CWH hat eine Laufzeit von 4 Jahren vom 1. Juli 2024 bis zum 30. Juni 2028.