Vergabe
Willkommen bei der Zentralen Vergabestelle (ZVS) des Zentrum Bayern Familie und Soziales!
Bei der ZVS werden die Vergabeverfahren ab einem geschätzten Auftragswert von 25.000 Euro netto für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen für das gesamte ZBFS durchgeführt. Außerdem gehört zu den Aufgaben der ZVS die Beratung der Regionalstellen und Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen.
Das Team der ZVS kümmert sich um großvolumige Rahmenverträge im sechsstelligen Auftragswertbereich für Büromöbel, Broschüren oder komplexe Ausschreibungen im Bereich der IT sowie für die Reinigungsleistungen der Dienststellen ebenso wie um die laufenden Beschaffungen von Druckerpapier, Hygieneartikeln oder das Leasing von Fahrzeugen etc.
Die Vergabeverfahren werden dabei nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit, dem Transparenzgebot und der Pflicht zur Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung entsprechend der nationalen und EU-weiten Vorschriften rechtskonform im Wettbewerb vergeben. Alle von der ZVS betreuten Verfahren werden elektronisch und für Sie kostenfrei über das Vergabeportal der deutschen eVergabe von Healy Hudson abgewickelt, die Einreichung von Papierangeboten ist nicht mehr zulässig.
Bitte beachten Sie, dass Fragen zu einem bereits laufenden Ausschreibungsverfahren ausschließlich über die Bieterkommunikation der eVergabe-Plattform zu stellen sind (siehe wichtige Links und Hinweise unten). Außerhalb eines laufenden Vergabeverfahrens oder nach Abschluss einer Ausschreibung steht Ihnen die ZVS gerne per E-Mail zur Verfügung.
| Leistung | Fristablauf | Hinweise | Links |
|---|---|---|---|
| Sicherheitsdienst Regionalstelle Mittelfranken | 23.05.2025 um 12 Uhr (Eingang) | Das Verfahren wird vollständig und ausschließlich über die eVergabe abgewickelt. Angebote in Papierform werden nicht akzeptiert und müssen vom Verfahren ausgeschlossen werden. | Die Vergabeunterlagen sind zu finden auf den Internetseiten von www.auftraege.bayern.de sowie auf www.oeffentlichevergabe.de |
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Pfortendienst BLJA - DO Schwandorf |
29.04.2025 um 12 Uhr (Eingang) | Das Verfahren wird vollständig und ausschließlich über die eVergabe abgewickelt. Angebote in Papierform werden nicht akzeptiert und müssen vom Verfahren ausgeschlossen werden. | Die Vergabeunterlagen sind zu finden auf den Internetseiten von www.auftraege.bayern.de sowie auf www.oeffentlichevergabe.de |
| Leistung | Beauftragter | Zeitraum | Verfahrensart |
|---|---|---|---|
| Satz, Druck und Versand Mitteilungsblatt des BLJA, Auftrag vom 09.10.2024 | Druckerei E. Sauerland GmbH, Am Spitalacker 1, 63571 Gelnhausen | 01.01.2025 – 31.12.2026, mit 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 2 Jahre | Verhandlungsvergabe ohne öffentlichen Teilnahmewettbewerb gem. § 8 Abs. 4 Nr. 17 UVgO |
| Flottenleasing E-Fahrzeuge 2025/2026, Auftrag vom 05.11.2024 | AUDI AG, Auto-Union-Str. 1, 85045 Ingolstadt | 01.07.2025 – 30.06.2026 | Verhandlungsvergabe ohne öffentlichen Teilnahmewettbewerb gem. § 8 Abs. 4 Nr. 17 UVgO |
Wertgrenzen und Schwellenwert
- Auftragswert bis 221.000,00 € netto: nationale Ausschreibung
Es sind grundsätzlich verschiedene Verfahrensarten möglich, wobei die Öffentliche Ausschreibung das reguläre Verfahren darstellt. Die Möglichkeit der Verhandlungsvergabe ist unter bestimmten Voraussetzungen ebenfalls möglich.
- Auftragswert ab 221.000,00 € netto: EU-weite Ausschreibung
Zuschlagserteilung bzw. Ablehnung
- Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
- Ein Angebot muss ausgeschlossen werden, sofern es
- nicht fristgerecht eingegangen ist oder
- ein oder mehrere Ausschlussgründe vorliegen.
Klärung möglicherweise ungerechter Behandlung
- Während eines laufenden Verfahrens sind Fragen oder Unklarheiten unverzüglich mit der ZVS über die Bieterkommunikation der eVergabe-Plattform zu klären.
- Bei einem EU-weiten Verfahren ist es darüber hinaus möglich, sich an die Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken in Ansbach zu wenden. Alle Details zum Nachprüfungsantrag erhalten Sie direkt bei der Regierung von Mittelfranken (E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de, Telefon 0981 531277).
Informationen zu aktuellen Vergabeverfahren des ZBFS finden Sie unter
Wichtige rechtliche Informationen und praktische Tipps
Finden Sie auf der Internetseite des Auftragsberatungszentrum Bayern e.V. (ABZ Bayern) unter https://www.abz-bayern.de/abz/inhalte/home.html.
Zentrum Bayern Familie und Soziales – Region Mittelfranken
Team 15/95 – Zentrale Vergabestelle
Roonstr. 22
90429 Nürnberg
E-Mail: ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de
Fax: 0911 928-1919
Telefonnummer: 0911 928-0 (Vermittlung)
Wir möchten klarstellend darauf hinweisen, dass eine öffentliche Vergabestelle zu Neutralität und Gleichbehandlung aller Marktteilnehmer verpflichtet ist. Bitte sehen Sie von der Zusendung von Werbung, Unterlagen, mit denen Sie Ihr Unternehmen vorstellen möchten und insbesondere von der Zusendung von Geschenken jeglicher Art und unabhängig vom Wert ab. Hierbei würde es sich um eine unzulässige, schlimmstenfalls sogar strafbare versuchte Beeinflussung des Marktes handeln. Eine solche würde dazu führen, dass wir Sie von unseren Vergabeverfahren generell ausschließen müssten.